(Junior) Event Manager –
Inhouse Events & International Support (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams „Training, Education & Events“ suchen wir schnellstmöglich eine(n) „(Junior) Event Manager – Inhouse Events & International Support (m/w/d)“ in Vollzeit zur Festanstellung.
Was erwartet Sie bei uns?
- Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Schulungen
- Pflege eventrelevanter Daten und interne Kommunikation sowie administrative Nachbereitung (z. B. Erstellung von Zertifikaten, Auswertungen, etc.)
- Koordination mit Hotels, Restaurants, Transportpartnern, Catering, Technik und externen Dienstleistern
- Erstellung strukturierter Ablaufpläne, Teilnehmerlisten, Budgetübersichten, Verträge sowie weitere administrative Aufgaben
- Kommunikation und Koordination mit internationalen Referenten, Kunden und Distributoren sowie Organisation von Dienst- und Referentenreisen
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales, Marketing, Product Management und weiteren internen Teams
- Professionelle Betreuung unserer Gäste und unserer Veranstaltungen vor Ort, inkl. gelegentlicher Einsätze am Abend oder Wochenend
- Punktuelle Unterstützung bei der Organisation von internationalen Veranstaltungen, Kongressen, Messen u.a. Symposien
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Events
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei parallelen Veranstaltungsplanungen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was bieten wir Ihnen?
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
- Intensive Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
- Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
- Variable Zusatzzahlungen
- Firmeninterne Parkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
- Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, frühestem Eintrittsdatum sowie der Gehaltsvorstellung in elektronischer Form an:
Frau Sofía Padron Hinrichs
So erreichen Sie uns:
botiss medical AG
Ullsteinstraße 108
12109 Berlin
Tel.: +49 30 20 60 73 98 30
Fax: +49 30 20 60 73 98 20
Wir bitten Personaldienstleister,
von Angeboten oder
Vermittlungsvorschlägen abzusehen!
