Event Manager (m/w/d) – Internationale Kongresse & Events
Zur Verstärkung unseres Teams „Training, Education & Events“ suchen wir schnellstmöglich eine(n) „Event Manager (m/w/d) – Internationale Kongresse & Events“ in Vollzeit zur Festanstellung.
Was erwartet Sie bei uns?
- Eigenständige Konzeption, Planung und Durchführung internationaler Events (Fachvorträge, Workshops, Symposien und Fortbildungsveranstaltungen)
- Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Kick-off-Meetings mit internen Teams und externen Partnern sowie Steuerung relevanter Aufgaben und Termine
- Eigenverantwortliche Organisation unserer Kongress- und Messeauftritte im In- und Ausland (z. B. IDS Köln, EAO, EuroPerio, ITI World Symposium, nationale ITI-Veranstaltungen, etc.) inklusive gelegentlicher Standbetreuung vor Ort
- Aktive Planung und Organisation unserer eigenen internationalen Kongresse „bone & tissue days“ mit 300–600 Teilnehmenden, einschließlich Teilnehmermanagement, Referentenkommunikation und Branding
- Erstellung von Kalkulationen, Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Einholung und Vergleich von Angeboten und Vertragsabstimmung mit Locations, Hotels und Dienstleistern
- Briefing, Koordination und Steuerung externer Dienstleister (Messebauer, Agenturen, Hotels, Technik)
- Koordination der Eventlogistik (Standmaterial, Versand) in Abstimmung mit Supply Chain Management/Logistik sowie Organisation von Dienst- und Referentenreisen
- Eigenständige Kommunikation und Terminsteuerung mit Kunden, Distributoren, Referenten und Strategic Partners sowie enge Zusammenarbeit mit PM, Global Sales, Marketing und weiteren internen Teams
- Erstellung und Koordination von Event-Materialien (Einladungen, Workshopmaterial, Informationsbroschüren, Location-Branding)
- Verantwortung für die Nachbereitung der Events: Debriefing, Rechnungsstellung, Budgetkontrolle und Soll-Ist-Abgleich, Feedbackauswertung, Dokumentation und Teilnahmezertifikate
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventmanagement, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
- 2–3 Jahre praktische Erfahrung in der Organisation von Kongressen, Messen, Workshops oder vergleichbaren Veranstaltungen, idealerweise im internationalen Umfeld; Erfahrung im Dental-, Medizintechnik- oder Healthcare-Bereich ist von Vorteil
- Erfahrung in der eigenständigen Koordination von Eventprojekten sowie im Umgang mit Budgets, Dienstleistern und mehreren parallel laufenden Veranstaltungen
- Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent, zuverlässigem Terminmanagement und lösungsorientiertem Handeln, auch unter Zeitdruck
- Sicheres, freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit internationalen Kunden, Referenten und Partnern
- Reisebereitschaft im In- und Ausland (inkl. gelegentlicher Wochenendeinsätze)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Projektmanagement-Tools; Offenheit für KI-Tools von Vorteil
Was bieten wir Ihnen?
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Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
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Intensive Einarbeitungsphase
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Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
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Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
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Variable Zusatzzahlungen
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30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
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Gute Verkehrsanbindung sowie firmeninterne, kostenfreie Parkplätze
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Klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsmitteln wie höhenverstellbaren
Tischen und Stühlen -
Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
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Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
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Convini-Store inkl. Arbeitgeberzuschuss für das Mittagessen
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Regelmäßige Teamevents
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Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, frühestem Eintrittsdatum sowie der Gehaltsvorstellung in elektronischer Form an:
Frau Sofía Padron Hinrichs
So erreichen Sie uns:
botiss medical AG
Ullsteinstraße 108
12109 Berlin
Tel.: +49 30 20 60 73 98 30
Fax: +49 30 20 60 73 98 20
Wir bitten Personaldienstleister,
von Angeboten oder
Vermittlungsvorschlägen abzusehen!
