Was erwartet Sie bei uns?

Buchhaltung:

• Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und digitale Aufbereitung von Eingangsrechnungen in unseren Systemen webIC/CaptureThis!
• Digitale Einholung von Belegen und Rechnungen aus Kreditkartensystemen, Onlineportalen und bei Lieferanten sowie Zuordnung zu den jeweiligen Abrechnungen
• Mitarbeit bei Rechnungsfreigabeprozessen inklusive Plausibilitätsprüfung sowie Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen und Lieferanten
• Stammdatenpflege und Überwachung offener Posten
• Kassenführung sowie Verwaltung der Reisekostenabrechnung, Auslagen und Kreditkartenbelegen
• Digitale Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen
• Erstellung von internen Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
• Zuarbeit bei buchhalterischen Anfragen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und internen Stellen

Office & Verwaltung:

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Post, Dokumentenablage u.ä.
• Beschaffung von Bürobedarf und sporadische Bestellabwicklung
• Abwicklung von Bestellungen für die Fachabteilungen (z. B. Produktmanagement und Marketing) inklusive Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Organisatorische Unterstützung der Verwaltung und der Geschäftsführung
• Mögliche Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen
• Arbeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
• Besucherempfang und Hospitalität sowie teilweise Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Officemanagement sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Organisationsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Korrespondenz mit externen Stellen)
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was bieten wir Ihnen?

• Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
• Intensive Einarbeitungsphase
• Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
• Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
• Variable Zusatzzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gute Verkehrsanbindung sowie firmeninterne, kostenfreie Parkplätze
• Klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsmitteln wie höhenverstellbaren
  Tischen und Stühlen
• Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
• Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
• Convini-Store inkl. Arbeitgeberzuschuss für das Mittagessen
• Regelmäßige Teamevents
• Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale