Junior Event Manager (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams „Inhouse Events“ suchen wir schnellstmöglich eine(n) „Junior Event Manager (m/w/d)“ zur Festanstellung.
Was erwartet Sie bei uns?
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen einschließlich Kommunikation mit Hotels, Restaurants, Transportunternehmen und Cateringpartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Verträgen, Angeboten und weiteren administrativen Unterlagen
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inklusive Terminabstimmung, Erstellung von Ablaufplänen, Teilnehmerlisten und Budgetübersichten
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation
- Betreuung von Gästen und Ansprechpartner für deren Anliegen vor, während und nach Veranstaltungen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Büroorganisation/-management oder vergleichbare Aus-/Weiterbildungen
- Starke organisatorische und koordinative Kompetenzen
- Service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Hohe Eigenständigkeit sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was bieten wir Ihnen?
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
- Intensive Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
- Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
- Variable Zusatzzahlungen
- Gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
- Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, frühestem Eintrittsdatum sowie der Gehaltsvorstellung in elektronischer Form an:
Frau Sandra Vennewald-Wrobel
So erreichen Sie uns:
botiss medical AG
Ullsteinstraße 108
12109 Berlin
Tel.: +49 30 20 60 73 98 30
Fax: +49 30 20 60 73 98 20
Wir bitten Personaldienstleister, von Angeboten oder Vermittlungsvorschlägen abzusehen!
